מערכת אזעקה לבית - החשיבות ודגשי הרכישה

דברים רבים יכולים להשתבש ולהתרחש כאשר אין אנו בבית או נמצאים בעיצומה של שנת לילה עמוקה ומפנקת. אם בעבר היה מקובל להחזיק כלב רק כדי שיגן מפני גנבים ומשיגי גבול למיניהם, הרי שבימינו הוא כבר הפך לחיית מחמד וחלק מהתא המשפחתי כך שנביחותיו לא ממש מאיימות על איש. האפשרות היותר מועדפת היא פשוט להשקיע ברכישת מערכת אזעקה לבית ובכך להיות מוגנים ובטוחים מתמיד. בשורות הקרובות נלמד מדוע כדאי להשקיע במערכת שכזו ומה היא צריכה לכלול בדיוק. 

מדוע חשוב לרכוש מערכת אזעקה לבית?

אין אנו חיים במציאות אוטופית כמו בשנות ה- 50 של המאה הקודמת. בתקופות אלו לא היה נהוג לנעול את דירות בתי המגורים כלל וכלל ומעשי השוד, הגניבה והפריצה היו נדירים. מאז ועד היום המון השתנה בנוף הישראלי ומקרי הפריצה לבתים רק הולכים וגדלים בהיקפם. רכישה של מערכת אזעקה לבית נועדה להקטין את הסיכוי כי תכנסו לסטטיסטיקה ולמנוע את מעשי הגניבה והביזה מראש וגם אם חדרו לביתכם, להבריח את הפורצים באופן מיידי. ההרתעה נובעת מהעובדה שהפורצים המיומנים של ימינו נוהגים לוודא מראש אם מותקנת אזעקה בבית ובמידה שכן, הם בדר"כ יעדיפו לעבור לקורבן הבא. אם בכל זאת בוצעה הפריצה למתחם שלכם, הרעש החזק של מערכת האזעקה כבר יבריח כל פורץ ולא יהיה בידו די זמן על מנת לבצע את זממו באופן מלא, אם בכלל.

כמובן שלא רק פורצים וגנבים יכולים להזיק לביתנו. גם גורמים נוספים יכולים לגרום לנו לנזקים אדירים ולהביא להרס מוחלט של הבית, לפציעות ואף מוות. אש שמשתוללת בבית, עשן מסוכן ומחניק, מים זורמים ומציפים - כל אלו עשויים לפרוץ ולהתרחש כאשר אנו ישנים, נמצאים בעבודה או בחופשה בחו"ל. מערכת אזעקה איכותית יכולה לתרום גם במישור הזה, שכן היא יכולה לכלול לא רק אמצעים לגילוי תנועה ופריצה אלא גם חיישנים שונים (למשל, חום, אש, עשן) וכאשר ישנה סטייה מהמצב הנורמלי, היא תפעל ותתריע מפני המצב המסוכן הפוטנציאלי.

אלו אמצעים חשוב שהאזעקה שתרכשו תכלול?

כל מערכת אזעקה לבית אמורה לכלול צופר שיתחיל לפעול בעת שינוי מצב במתחם המדובר. חשוב מאוד שהמערכת תדע לא רק להפעיל את הצופר אלא אף ליידע אתכם במתרחש באמצעות שליחת הודעת SMS או נוטיפיקציה באפליקציה ייעודית. חלק מהמערכות אף ניתנות לחיבור למוקד אבטחה מסודר שיבדוק ויוודא האם ישנה בעיה מהותית או שמדובר באזעקת שווא. ישנן אף מערכות אזעקה מתוחכמות במיוחד אשר יודעות להתעלם מתנועותיהם של ילדים וחיות מחמד ורצוי להשקיע בהן על מנת שמערכת האזעקה שתתקינו לא תהפוך לאלמנט מטריד יותר מאשר מועיל.

חברת שמירה וביטחון - תחומי האחריות של חברה מקצועית בתחום

כיום כמעט ולא ניתן למצוא מתחם שאינו מקושר בצורה כלשהי אל חברת שמירה וביטחון מקצועית. המאבטחים, השומרים והמערכות השונות פועלים למען השמירה על הסדר, מניעת פעולות גניבה וונדליזם ונוכחותם משמשת הן גורם שמטפל בבעיות והן כאלמנט מאיים ומרתיע. בשורות הקרובות נלמד על תחומי האחריות שתציע לכם חברה איכותית בתחום, כך שתדעו לבחור בצורה המושכלת ביותר.  

שמירה על המרחב הפרטי והציבורי

מרבית חברות האבטחה והשמירה בישראל מתמקדות ראשית כל באבטחת מתחמים שנחשבים כפרטיים, או לפחות, שטחים ציבוריים שאמורים להיות סגורים ומפוקחים לגמרי. בהתאם לזאת כל חברת שמירה וביטחון אמורה להתמקצע באבטחת מתקנים מכל הסוגים, כגון אבטחת מוסדות חינוך, אבטחת יישובים, אבטחת עסקים ומתחמי תעשייה, אבטחת קניונים ומרכזי קניות וכו'. האבטחה יכולה להתבצע על בסיס שימוש באנשי מקצוע חמושים, סדרנים שאינם חמושים, מאבטחים שנוכחים במקום או סיירים רכובים. 

אבטחה בשטח

במקרים רבים הצורך בחברת שמירה וביטחון אינו נועד לשם אספקת כוח עבודה לאבטחת מתחמים סגורים או פרטיים אלא דווקא לשם יציאה אל השטח וביצוע משימת אבטחה ספציפית. בתור דוגמא מעולה לכך ניתן לציין את צרכי האבטחה המתחייבים ביציאה של מוסד חינוך לטיולים מחוץ למתחם הלימודים. חברת אבטחה רצינית תדאג לליווי מקצועי מבחינת סדרי האבטחה אך גם לאספקת כוח אדם מקצועי נוסף בדמות חובשים ומגישי עזרה ראשונה. באותו האופן ניתן להיעזר בשירותי החברה אף לאבטחה של אירועים ומופעים שונים.

התמקצעות בטכנולוגיה מתקדמת

מעבר לפן האנושי של מאבטחים ברמה הגבוהה ביותר, החברה שתבחרו בה צריכה ליישר קו עם חזית הטכנולוגיה ולפעול למען אספקת כל הפתרונות הרלבנטיים ללקוחות בהקשר מתקדם זה. מבין האפשרויות שתציע לכם חברת שמירה וביטחון מובילה ניתן לציין ייעוץ, אפיון והתקנה של מצלמות אבטחה מתקדמות, מערכות אזעקה, חיישנים וגלאים וכמו כן, חיבור למוקד אבטחה מקצועי שמאויש 24/7 ומקושר כל העת הן אל אנשי המקצוע שבשטח והן אל המערכות והחיישנים עצמם.

ייעוץ מקצועי

מרבית חברות האבטחה והשמירה האיכותיות מנוהלות על ידי קצינים בכירים יוצאי צבא ומשטרה, מה שאומר שהן מחזיקות בידע וניסיון רבים הקשורים לנושא. כפועל יוצא מכך ייעוץ מקצועי מהווה חלק בלתי נפרד משירותיה של כל חברת אבטחה שמכבדת את עצמה. כך למשל מנהלי ביטחון וקב"טים מוסמכים מטעם החברה עשויים להיות מגויסים למשימות בארגונים שונים כגון תחקירים פנימיים, תהליכי הפקת לקחים, תכנון והעמדת מערך שמירה ואבטחה ועוד.

ניקיון מוסדות ע"י חברת ניקיון - מה השירות כולל?

מוסדות רבים נוהגים להתקשר עם חברת ניקיון מקצועית לשם ניקוי המתחם. מקומות שכאלו מאופיינים בתנועה רבה של אנשים (עובדים, לקוחות וכו'), מה שגורם להיווצרות אשפה רבה וצורך בשירותי ניקיון שוטפים. ניקיון מוסדות הוא עניין למקצוענים בלבד, וכפי שתבינו מייד הוא יכול לכלול מגוון רחב של פעולות ניקיון על פי צרכי המתחם. להלן סקירה של כמה מהם.

פעולות ניקיון שגרתיות

תנועת האנשים הרבה בשעות הפעילות של כל מוסד ממוצע מחייבת מעורבות של עובדי ניקיון לביצוע משימות שגרתיות שונות ברחבי המתחם המדובר. ניקיון מוסדות מקצועי מהבחינה הזאת יכלול בעיקר את ניקיון השירותים, ריקון הפחים, ניקוי שולחנות העבודה מדי בוקר, שטיפת הרצפה והמדרגות, ניקוי לובי הכניסה, ועוד. המשימות עצמן צריכות להתבצע ע"י עובדי ניקיון קבועים במקום כך שהם יכירו את כל צרכי המוסד ואת המקומות המועדים לפורענות מבחינת לכלוך ויתמקצעו בהן ככל שניתן. 

פעולות ניקיון מתוזמנות ומורכבות יותר

צרכי הניקיון של מוסדות כוללים לעיתים גם פעולות מורכבות יותר שמתוזמנות באופן מסודר מספר פעמים בשנה או בעת הצורך, למשל לפני חגים ואירועים מיוחדים. חברת ניקיון איכותית צריכה להציע ללקוחותיה את כוח האדם והטכנולוגיה המקצועיים ביותר על מנת לעמוד במשימות אלו לרבות שימוש בשואבי אבק חדשניים לשם שאיבת שטיחים גדולים מרובים, מכונות פוליש חדשניות לשם ניקוי יסודי של המרצפות, אביזרים וחומרים ייעודים לשם ניקוי החלונות (לרבות ניקיון בגובה וסנפלינג) וביצוע עבודות ניקיון שונות באמצעות קיטור. ניקיון מוסדות יסודי ומורכב עשוי להידרש גם לאחר שיפוץ או כאשר מתרחשת תופעה שגרמה למפגע של לכלוך (למשל, כתמי שמן, פגעי רטיבות ועוד).

קשר רציף עם חברת הניקיון

כאמור, הצבת עובדים קבועים במקום הינה חשובה לשם שטף העבודה התקין והתמקצעות העובדים במשימות השונות. יחד עם זאת, משום שמדובר במשימות דינאמיות שעשויות להשתנות בכל עת, חשוב מאוד שחברת הניקיון תקיים קשר רציף עם מנהלי המוסד באמצעות הצבה של מנהל עבודה מטעמה ברחבי המוסד עצמו. הדבר מקבל משנה חשיבות כאשר מדובר על ניקיון מוסדות גדולים ושוקקי חיים. רק חברת ניקיון איכותית תבין את חשיבות העניין ותדאג להצבה של אב בית במקום שיהיה אמון על תזמון עבודות הניקיון ויתפקד בתור איש קשר בין הנהלת המוסד, המנקים והנהלת חברת הניקיון.

מעבר לזאת, חשוב מאוד לוודא כי חברת הניקיון שתתקשרו עימה מתחייבת להעסקת עובדי ניקיון מקצועיים, כאלו אשר כשירים לעבודה מבחינה בריאותית ולא מחזיקים בעבר פלילי שיסלול את הדרך לגניבות ואי סדרים מיותרים. הגעה לעבודה עם מדים נקיים והופעה אסתטית נדרשים אף הם על מנת להעניק למוסד המדובר את הקונספט הנדרש בעיני העובדים והלקוחות גם יחד.

אילו פתרונות אבטחה מתאימים לעסק שלכם?

אבטחת העסק מהווה חלק בלתי נפרד מחיי השגרה שלו. למרבה הצער מספר אירועי הפריצה והוונדליזם ואף אי הסדרים אשר מבוצעים לעיתים ע"י העובדים עצמם, פשוט מחייבים זאת. זוהי הסיבה שחברות האבטחה המובילות מציעות בימינו מגוון רחב של פתרונות אבטחה לבחירה עבור בעלי העסק. מעוניינים להגן על פרנסתכם ולשמור על ראש שקט? להלן סקירה של כמה מהאפשרויות היותר איכותיות שיוצעו לכם בתחום אבטחת העסקים.

אמצעי אבטחה במתחם עצמו

בבואכם לבחור פתרונות אבטחה לבית העסק יוצעו לכם ראשית כל מספר אמצעים אשר יוצבו בבית העסק עצמו. אמצעים אלו נועדו למנוע את העבירה הבאה או לכל הפחות, לעזור למשטרת ישראל לזהות את אלו שביצעו את העבירה בפועל:

• מאבטח קבוע – איש מקצוע זה ימצא כל העת במתחם בית העסק ויבצע את המטלות שנקבעות עבורו בתיאום עם מנהלי העסק, העובדים ומנהלי חברת האבטחה. המאבטח יכול להיות נוכח בעסק בשעות הפעילות או בשעות אי-הפעילות למניעת פריצות לבית העסק.
• סיורים רכובים – בשעות אי הפעילות עשויים להגיע סיורים רכובים לבדיקה שגרתית קבועה או כאשר מתרחש אירוע מסויים שדורש בדיקה מיידית. כל סיור רכוב כולל מאבטח חמוש אשר נמצא בקשר עם מנהל האבטחה לתיעוד כל התרחשות חשודה.
• מצלמות אבטחה – זהו פתרון אבטחה מאוד יעיל ושימושי שנועד למנוע ביצוע עבירות שונות או לתעד את התרחשותן בזמן אמת. חשוב מאוד להציב את מצלמות האבטחה במקומות אסטרטגיים אופטימאליים, לבחור את המתאימות ביותר בהתאם למאפייני המתחם ולעמוד בכל תנאי החוק עם הצבת שלטים מתאימים ויידוע העובדים על הצבתן.

חשוב מאוד שלא לבחור ביותר מדי פתרונות אבטחה שלא לצורך ויחד עם זאת, לא להצטמצם יתר על המידה. חברת האבטחה ע"פ נסיונה אמורה להמליץ לכם על השילוב הטוב והמתאים ביותר.

חיבור העסק למוקד אבטחה מוביל

מעבר לזאת ועל מנת לייעל את פעילותם של כל אחד מאמצעי האבטחה שהוזכרו לעיל, חשוב לקשר את בית העסק גם למוקד אבטחה אשר פעיל 24 שעות ביממה ויודע לתת מענה לכל מקרה חירום שיקרה חלילה. חברת אבטחה איכותית תדאג לקשר רציף שיתקיים בין כל אמצעי האבטחה במתחם לבין המוקד (בין אם באמצעות המאבטחים עצמם ובין אם באמצעות צפייה במצלמות בזמן אמת) ולמעשה תתעד כל פנייה והתרחשות, דבר שחשוב מאוד גם לתנאי הביטוח וההתנהלות אל מול משטרת ישראל במקרים שבהם נגרם נזק לעסק שלכם.

חברות אבטחה במרכז - איזו חברה כדאי לבחור?

כל מי שמתגורר ועובד באזור המרכז, בוודאי יודע עד כמה שירותי האבטחה השונים מהווים חלק בלתי נפרד מחייו. הרי כל מתחם ציבורי מחוייב על פי חוק להתקשר עם חברת אבטחה כזו או אחרת, כאשר גם דיירי בניינים ובתים פרטיים נוהגים להיעזר בשירותיהן. וכגודל הצרכים, כך גם מספר החברות המספקות שירותי אבטחה באיזור המרכז, מה שאומר שתמצאו מספר רב של איכויות מבחינת אפשרויות האבטחה. אז כיצד תדעו לזהות חברות אבטחה במרכז שבאמת כדאי להתקשר עימן? באמצעות מספר דגשים שיעזרו לכם בתהליך הסינון.

האישורים הנדרשים על מנת לפעול בתחום האבטחה

הכלל החשוב מכולם שיעזור לכם בתהליך הסינון הראשוני, הוא בחירה בחברת אבטחה אשר מחזיקה בכל ההיתרים שמאפשרים לה לפעול על פי חוק. חברות אבטחה במרכז שכדאי להתקשר עימן הן כאלו אשר מחזיקות ברישיון קבלן כוח אדם וברישיון לעסוק בתחום נותני השירות בתחום האבטחה. במידה ולאישורים אלו, שחייבים להיות בתוקף לאותה שנה קלנדרית, מתווסף גם אישור מכון התקנים, הרי שאתם יכולים להיות רגועים לגמרי. מכון התקנים מעניק תקן איכות מיוחד (בהתאם לתקן iso 9001 הבינלאומי) רק לחברות אבטחה שמקיימות תהליכים מושכלים ומבוקרים של ניהול איכות. הדבר מצביע על מקצועיות ברמה הגבוהה ביותר במתן שירותי האבטחה שתקבלו, מה שמבטיח לכם בין היתר מאבטחים שעוברים הכשרות תקופתיות, בדיקת עבר פלילי וכו'.

היקף הפעילות של אותה חברת אבטחה מיועדת

לכל חברת אבטחה היקף פעילויות ייחודי לה. חלק מהחברות מתמקצעות אך ורק באבטחת מוסדות חינוך, אחרות מציעות שירותי סדרנות ופיקוח בטקסים ואירועים המוניים וכך הלאה. חשוב מאוד לבחור בחברת אבטחה שמציעה את הקשת הרחבה ביותר של שירותי האבטחה, כך שתוכלו להיות בטוחים כי מאחוריכם גב איתן ובעל ניסיון לכל משימה שתעלה. מבין השירותים הרבים שתמצאו אצל חברות אבטחה במרכז גדולות ובעלות מוניטין (מעבר למה שצויין לעיל) ניתן לציין הצבת מאבטחים (חמושים או שלא) במתחמים ציבורים המוניים, שירותי סיור רכובים, אבטחת יישובים, אבטחת טיולים (כולל שירותי עזרה ראשונה), שירותי שמירת יום ולילה בכל סוגי המתקנים, ואף התקנה של מצלמות אבטחה ומערכות נוספות לפי הצורך (גלאי תנועה, אש, עשן ועוד).

דגש אחרון שבאמצעותו ניתן לזהות איכות של חברות אבטחה במרכז, הוא עצם קיומו של מוקד אבטחה מתקדם אשר מתופעל 24/7. מוקד איכותי יהיה מנוהל על ידי יוצאי צבא ומשטרה בכירים ובעלי ניסיון רב, מה שיבטיח לכם ראש שקט ורמת אבטחה מקסימאלית.

סוגי מצלמות אבטחה לעסק

אבטחת העסק שלכם צריכה להתבסס על מיטב האמצעים הטכנולוגיים הקיימים ולכלול בין היתר התחברות למוקד ביטחון, שימוש בחיישנים וגלאים וכמובן – מצלמות אבטחה. מצלמות אלו משמשות כעיניים שלכם בזמן שאתם לא נמצאים בעסק ומשמשות כגורם מרתיע בפני פריצה של גורמים עויינים, גניבות של לקוחות ואף ביצוע אי סדרים של העובדים עצמם. בשורות הקרובות נסקור מספר סוגי מצלמות אבטחה לעסק כך שתוכלו לבחור מביניהן בצורה המושכלת ביותר.

מצלמות אבטחה לעסק - מבנה ותפקוד

כל מצלמת אבטחה בנויה מעט שונה והמבנה שלה הוא זה שקובע את התפקוד. ניתן למצוא מספר סוגים של מבנים עבור מצלמות אבטחה לעסק ובהתאם לכך יכולותיהן :

• מצלמות כיפה - מצלמות אלו מאפשרות צילום בטווח זוויות רחב, הן קבועות במקום, ניתנות להסתרה ואינן מסוגלות לנוע. מצלמות אבטחה לעסק מסוג כיפה נועדו לצלם אזור מסויים באופן קבוע ובמבט מבחוץ לא ניתן לראות לאיזה איזור הן מכוונות, דבר שמקשה על הפורצים. ניתן למצוא את המצלמות הללו כבודדות או כצבר שקולט 360 מעלות מהנקודה בה הוא ממוקם.

• מצלמות צינור - מצלמות שמכוונות לנקודה מסויימת במרחב ובאותו הזמן גם מסוגלות לשנות את הזווית בשליטה מרחוק, לרבות שינוי הזום. מצלמות אלו מסוגלות לצלם גם את הקיר עליו הן מותקנות והן ידועות באיכות הצילום הגבוהה שלהן בזכות העדשות האופטיות המשוכללות שלהן. ניתן למצוא גם מצלמות צינור מסוג "גוף" שהן איכותיות הרבה יותר וטווח הצילום של גדול יותר.

• מצלמות זעירות - אלו הן מצלמות קטנות במיוחד שנועדו לבצע צילום מבלי שיבחינו בכך. משתמשים במצלמות אלו בעיקר לצרכי מעקב אחר עובדים הנחשדים בביצוע עבירות שונות בעסק. החיסרון במצלמות אלו הוא האיכות הנמוכה של הצילום שנובעת מהעדשות הקטנות שלהן.

בנוסף, ניתן למצוא מצלמות אבטחה לעסק שמסוגלות לצלם אך ורק באור יום ואחרות, שלהן חיישן אינפרא אדום שמסוגל להפיק תמונות איכותיות גם בתנאי חושך מלא. במידה ולא מעוניינים להשתמש במצלמות אינפרא אדום אך עדיין לקבל תמונת וידאו בחושך, ניתן לרכוש מצלמות עם חיישני תזוזה, כך שברגע שהם מופעלים מודלק אור ממוקד והמצלמה מתחילה לפעול.

סוג השידור

חלוקה נוספת של מצלמות אבטחה לעסק היא על פי סוג השידור. כיום ניתן לבחור מבין מצלמות ה- IP לבין אלה המבוססות על תשדורת אנאולוגית. מצלמות אנאלוגיות מחייבות חיבור ישיר של המצלמה למכשיר מקליט ואילו מצלמות IP יכולות להעביר את המידע בחיבור כבלי אינטרנט או בצורה אלחוטית.  בשני המקרים ניתן לחבר את המכשיר המקליט (DVR או מחשב) למוקד האבטחה ולהביט במתרחש בכל רגע נתון דרך אפליקציות אבטחה שונות.

אבטחת מוסדות חינוך - דגשי איכות בתחום

אבטחת מוסדות חינוך היא עניין רגיש ביותר ובהתאם לכך גם המקצועיות הנדרשת. עניין זה אמור להתבטא בשני מישורים – מקצועיות המאבטח אשר נמצא במתחם לאורך יום הלימודים ומקצועיות חברת האבטחה המעסיקה אותו. בשורות הקרובות נסקור את הדגשים הקשורים לכך על מנת שתוכלו לדעת עם איזו חברת אבטחה כדאי לכם להתקשר מלכתחילה. 

פרופיל המאבטח

אבטחת מוסדות חינוך צריכה להתבצע תוך כדי מקצועיות מוכחת ואסור בשום אופן לזלזל בעניין. לשם כך יש לוודא כי המאבטח שנשלח אליכם הינו בוגר קורס אבטחת מוס"ח (מוסדות חינוך), בו לומדים המאבטחים כיצד לנהוג באירועים שונים בשטח מוסד החינוך (עבריינות, הורים נרגזים, אירוע ביטחוני וכו') ועל כן מיועדים מבחינה מקצועית לעבודה בתחום ספציפי זה. אמנם לא מדובר בקורס גיבוש לקומנדו הימי, אך מעבר של קורס זה בהצלחה מעיד על המקצועיות הנדרשת למשימת אבטחה זו. בנוסף, מאבטחים במוסדות חינוך צריכים להיות בעלי עבר פלילי נקי ללא דופי באופן מוכח, לעבור ריענוני ירי מעת לעת ולעבור מספר תרגולים בשנה, על מנת להיות מתואמים ולתפקד היטב בכל מצב חירום שיקרה חלילה.

פרופיל חברת האבטחה המעסיקה

חברת האבטחה שתתקשרו עימה אמורה לדאוג שכל הדגשים שהוזכרו לעיל יאפיינו את כל אחד ממאבטחיה. מעבר לזאת, יש לקחת בחשבון כי אבטחת מוסדות חינוך מקצועית היא כזאת שאמורה להתבצע באופן קפדני ביותר, תוך כדי יישום של נהלים קבועים וברורים ווידוא שאכן בוצעו מדי יום. לשם כך יש לדרוש מחברת האבטחה שתציב מאבטחים קבועים במתחם, כאלה אשר יכירו את שגרת המוסד החינוכי ועל כן יוכלו לבצע את עבודתם באופן יעיל ולזהות כל תנועה חשודה. חברה איכותית תדאג לכך גם בשעות שבהן המוסד אינו פעיל, זאת באמצעות סיורים רכובים ומוקד אבטחה זמין 24/7. מוקד זה לא רק שיהיה בקשר רציף עם המאבטחים לאורך כל שעות היממה, אלא אף יוכל לצפות בנעשה תוך שימוש במצלמות אבטחה מתקדמות, חיישני תנועה, אש ועשן. כל אלו אמצעים שאסור בשום אופן להתפשר עליהם וחייבים לדאוג להימצאותם.

כמו כן, רצוי להתקשר מראש עם חברה שבמסגרת שירותיה ממתמחה לא רק בתהליכי אבטחת מוסדות חינוך בימים שבשגרה אלא גם במקרים של קיום אירועים המוניים בשטח המוסד (טקסים למשל), אבטחת טיולים, ימי כיף וכו'. היכרות מוקדמת של אנשי חברת האבטחה עם כל הגורמים הקשורים למוסד החינוכי (מנהלים, תלמידים, הורים) רק תעלה את רמת שיתוף הפעולה ותגביר את רמת האבטחה בהתאם.